各二级学院:
根据《安阳学院教材管理实施细则》规定,学生教材费用每学年结算一次,多退少补。学校决定启动2022-2023学年学生教材费结算工作。现将具体安排通知如下:
一、时间安排
4月23日前:教务处发布关于教材费用结算工作的通知;
5月12日前:各二级学院组织学生完成教材费用核对签字;
5月25日前:教务处完成2022-2023学年教材费用结算统计;
6月5日前:教务处完成教材费用结算的签呈报批;
6月25日前:财务处完成退费、补费。
二、工作要求
现将《2022-2023学年各专业教材费用一览表》《学生教材领书单》发给大家,请各二级学院按要求完成以下工作:
1.整理制作各班级“教材发放清单核对表”和“教材费用清算明细表”。向学生传达教材费结算的基本情况,组织学生进行核对,无误后签字确认;
2.根据各班级核对签字情况,审核汇总“XX学院教材退费汇总表”和“XX学院学生教材退费一览表”;
3.审核整理完毕后,将以上4项材料纸质版、电子版于5月12日前交至教材科。(务必确保电子版与纸质版一致)
三、注意事项
1.教材费用清算表一经核对签字,即视为认可教材费用结算情况。经教务处审核后,不再更改。
2.“学生教材退费一览表”中含学生银行卡号,请务必网上录入信息(不要手写),且确保姓名和银行卡号相匹配。否则容易出现转账失败,导致不能按时退费。
如有其它未尽事宜,请与教材科联系。
联系人:宋老师
联系电话:0372-2171090
电子邮箱:ayxyjwc@163.com
附件:1.教材发放清单核对表
2.教材费用清算明细表
3.XX学院各班级教材退费汇总表
4.XX学院学生教材退费一览表